خیلیها وقتی کاری به آن ها سپرده میشود در حالی که زمان کافی دارند اما آن قدر دست دست میکنند تا به لحظات آخر مهلت میرسند که این افراد در اصطلاح به دقیقه نودی ها معروفند برخی هم پا را فراتر گذاشته و این زمان تعیین شده را رد میکنند و دیگر به عنوان افراد بدقول شناخته میشوند که نمی توان روی کار و زمان بندیشان حساب کرد.
به گزارش «بیتوته» از آن جا که هر دو گروه این افراد به دلیل نداشتن مدیریت زمان در انجام کار، افراد قابل اعتمادی نیستند و حتی اگر در دقایق آخر کار را به پایان برسانند و تحویل دهند به دلیل عجله احتمال اشتباهاتشان زیاد است پس تغییر شیوه کاری برای آن ها یک ضرورت است و برای خارج شدن از گروه دقیقه نودی ها این مطلب را از دست ندهید.
در نظر گرفتن زمان های کوتاه تر
برای انجام کارهای محول شده به عنوان مثال به جای یک ماه یک هفته زمان در نظر بگیرید. این زمان را بنویسید و در جایی که همیشه مقابل دیدتان است، قرار دهید تا مجبور شوید کار را در همین زمان انجام دهید.
به این ترتیب انگیزهتان برای انجام کار بیشتر میشود و در زمان مناسب کار را انجام میدهید.
تقسیم بندی کنید
کارها با تقسیمبندی کردن آن راحتتر انجام میشود و کمتر به روز و لحظه آخر میافتد. میتوانید بخشهایی از کار که برای انجام دادن آن راحتتر هستید و بیشتر آن را دوست دارید، ابتدا انجام دهید تا انگیزه بیشتری پیدا کنید.
البته در این زمینه افراد با یکدیگر متفاوت هستند، برخی دوست دارند کارهای سخت را سریع تر انجام دهند و از فکر کردن به آن ها زودتر رها شوند. اگر شما هم جزو این گروه افراد هستید کارهای سخت را زودتر انجام دهید و بعد سراغ دوست داشتنی ها بروید.
توانتان را در نظر بگیرید
کارها و زمانبندی آن ها را طوری انجام دهید که توان انجام آن را داشته باشید.
وقتی تمام روزتان پر از کارهای سنگین است واضح است که نمیتوانید یک پروژه جدید را برعهده بگیرید و در زمان کم به سرانجام برسانید.
تقویت مسئولیت پذیری
یکی از راهکارهایی که حس مسئولیتپذیری شما را تقویت می کند و باعث می شود در تحویل کارها وقت شناس باشید، این است که به دیگران زمان تعیین شده را بگویید تا مدام آن را به شما یادآوری کنند. به عنوان مثال به دوستان یا همسر و فرزندانتان بگویید که باید در چه زمانی کار را تحویل دهید و از آن ها بخواهید از شما درباره مقدار کار انجام شده و روند آن بپرسند.
حتی میتوانید از اپلیکیشنها استفاده کنید تا مدام زمان تحویل کار را به شما یادآوری کند، با این شیوه کمتر میتوانید با بهانهها و توجیههای مختلف کار را عقب بیندازید.